연도별 풀이 오답노트 별표문제

2012년03월17일 6번

[워드프로세싱 일반]
다음 중 공문서의 접수, 처리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 접수한 모든 문서는 접수일시와 접수등록번호를 전자적으로 표시하여야 한다.
② 문서과에서 받은 문서는 문서과에서 접수일시를 전자적으로 표시하거나 기록하고 지체 없이 처리과에 배부하여야 한다.
③ 종이문서인 경우에는 접수인만 찍고 접수일시와 접수등록번호는 기록하지 않는다.
④ 처리과에서 문서 수신, 발신 업무를 담당하는 사람은 접수한 문서를 처리담당자에게 인계하여야 한다.

(정답률: 75%)

문제 해설

"종이문서인 경우에는 접수인만 찍고 접수일시와 접수등록번호는 기록하지 않는다."는 옳지 않은 설명이다. 종이문서인 경우에도 접수일시와 접수등록번호를 기록해야 한다. 이는 문서의 추적성과 투명성을 보장하기 위함이다.

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